Digitalizálási, nyomtatási és postázási megoldások
A PDFTerminátor tetszőleges informatikai rendszerben előállított PDF formátumú dokumentumot képes tálca, illetve egy/két oldalas nyomtatási mód váltások kezelésével nyomtatni, bármilyen PostScript kompatibils nyomtatón.
Főbb jellemzői:
Sárga és fehér postai készpénzátutalási megbízások OCR sávos QR kódos nyomtatása, számlalevelek, felszólítók és melléklet dokumentumok hozzáadásával.
Az egy borítékokba kerülő változó lapszámú küldemények felismerése.
OMR/BCR kóddal történő duplex nyomtatás.
Plusz mellékletek behúzatása borítékolás közben.
Csekkes számlalevelek előállítása számlázó rendszerben készült PDF-ből, ha a layout módosítás nem lehetséges, vagy közvetlenül nyers adatokból. Az adatok bármilyen formátumban megadhatók, legelterjetettebb az XML formátum.
A megrendelővel történt layout egyeztetése után, dinamikusan generálódik a számlakép PDF-be.
A nyomtatás folyamán a csekk OCR sávja és a szükséges iCsekk vagy postai QR kód is felhelyezésre kerülhet.
A PDFTerminátor hasonló feladatokban már több helyen bizonyított.
A dokumentumok generálása, nyomtatása, automatikus borítékolása a megrendelő telephelyén és eszközein történik.
A szerződés keretei között nyújtott támogatási szolgáltatás biztosítja a folyamatos, üzemi körülmények történő működést.
A kész PDF-ek archiválásia is megoldható a DocOriginal rendszerünkkel.
Teljesen megszemélyesített postai készpénzátutalási megbízások (csekkek) nyomtatás tetszőleges TC és OC kódokkal, teljes OCR sáv előállítása, postai bevizsgálás intézése.
A feldolgozás során a megjelölt területek adatai kigyűjtésre kerülnek a PDF-ből, melyek a későbbi feldolgozáskor, szűrési és rendezési folyamatokban vesznek részt. Ez az alapja az automatikus összeválogatásnak és a tartalomtól függő további opcióknak. (Nyomtató tálca hozzárendelés, duplex üzemmód, melléklet nyomtatás és adagolás.)
Gyakori üzleti folyamat, hogy a dokumentumokat előállító szoftver az elkészült dokumentumokat egy job-ba hozza létre. Többnyire azonban, a PDF fájl nem egy, hanem több dokumentumot is tartalmaz. Akár több ezret is. Ennek további feldolgozása szükségessé teszi a dokumentumok határánál történő szeparálást, mely egy jól megjelölhető tartalmi elem változásakor automatikusan történik meg: pld számlaszám, ügyfél-azonosító, stb…
Több, különbözó PDF dokumentum készül egy-egy ügyfélnek és azok külön fájlokban keletkeznek? Nem probléma! Az azonos (összetartozó) adat alapján a különböző dokumentumokat a PDF Terminátor egyesíti. Ezzel elérhető, hogy az azonos címzettnek menő dokumentumok egymás után kerüljenek nyomtatásra. Az egyesített dokumentumokhoz külön PDF-ekben is hozzáférhet, azokat más célból újból felhasználhatja.
A PDF Terminátor a kész PDF-eket bármilyen, az operációs rendszerre telepített Postscript driverrel (PPD fájl) rendelkező nyomtatón képes helyesen, tálca és duplex váltásokkal kinyomtatni. A tálca és duplex váltás megadása kézi, vagy a dokumentum oldalának tartalmától függően automatikus is lehet.
Más PDF formátumban lévő mellékleteket is hozzá lehet rendelni a dokumentumokhoz. A hozzárendelt melléklet közvetlenül a dokumentum után kerül kinyomtatásra és kerül vele azonos borítékba. A mellékleteket kézzel, vagy a dokumentum tartalmától függően automatikusan lehet beállítani.
Tartalomtól függen vezérelhet, holy az adott lap melyik tálcából kerüljön nyomtatása, illetve az/két oldalalas nyomtatási funkció váltogatható.
A borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jeleket a szoftver automatikusan helyezi el az egy borítékba menő lapokra, figyelembe véve a hajtási módot és a duplex nyomtatást is. Az OMR jel tartalmazhat melléklet behúzási utasítást is, amelyet kézi beállítással, vagy az oldal tartalmától függően automatikusan állít be a szoftver.
Teljesen megszemélyesített postai készpénzátutalási megbízások (csekkek) nyomtatás tetszőleges TC és OC kódokkal, teljes OCR sáv előállítása, postai bevizsgálás intézése.
PDF Terminátor intelligens PDF nyomtató szoftver opciók | T-800 változat | T-1000 változat | Sky-Net változat | |
1. | Több dokumentumot tartalmazó PDF fájl vágása egyedi feltétel alapján (dokumentum határnál) | • | • | • |
2. | Több dokumentumot tartalmazó PDF-ek feldolgozása | • | • | • |
3. | Adatok kigyűjtése mezőkbe (maximum 1 mező) | • | ||
4. | Adatok kigyűjtése mezőkbe (tetszőleges számú) | • | • | |
5. | Dokumentumok rendezése kigyűjtött mezőérték(ek) alapján (pld: címzett neve, település, stb…) | • | • | • |
6. | Dokumentumok szűrése mezőértékek alapján (pld: lapszám) | • | • | • |
7. | Dokumentumok csoportosítása mezőértékek alapján (pld: azonos címzettnek menő dokumentumok összeválogatása 1 borítékba) | • | • | |
8. | Nyomtatás tetszőleges nyomtatóra (PostScript nyelven) | • | • | • |
9. | Első és többi oldalhoz nyomtató tálca kézi hozzárendelése | • | • | • |
10. | Első és többi oldalhoz duplex nyomtatási mód kézi hozzárendelése | • | • | • |
11. | Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása | • | • | • |
12. | Egyedi feltételektől függő, automatikus nyomtatótálca kiválasztása (az oldal tartalma szerinti) | • | • | |
13. | Egyedi feltételektől függő, automatikus duplex nyomtatási mód kiválasztása (az oldal tartalma szerinti) | • | • | |
14. | Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása kézi beállítással | • | • | |
15. | Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása tartalomtól függően, eltérő tálcából | • | ||
16. | Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása kézi beállítással | • | • | |
17. | Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása tartalomtól függően automatikusan (más-más melléklettel) | • | ||
18. | PDF átadása DocOriginal digitális archívumnak | • | ||
19. | Különböző PDF dokumentumok egyesítése azonos adat alapján (Pld.: számlaszám, ügyfélazonosító) | • | ||
20. | OCR Sávos postai csekk nyomtatása | • | ||
21. | Dokumentum módosítása (terület kitakarása, kép, szöveg, vonalkód, 2D-barcode hozzáadása, címzés áthelyezése, címlap beillesztés) | • | ||
22. | Bemeneti könyvtárfigyelés (Hot-folder) | • | ||
23. | Vonalkódos postai ragszám felhelyezése | • | ||
24. | Fájl becsatolása a PDF dokumentumba | • | ||
25. | PDF dokumentum elektronikus aláírása | • |